Sekretariat Instytutu Medycyny Weterynaryjnej
mgr Dominika Jezierny-Marks
e-mail: nika1313@umk.pl
tel. 56 611 30 93
Zakres obowiązków
- bieżąca obsługa kancelaryjno-biurowa Dyrektora Instytutu Medycyny Weterynaryjnej, Zastępców Dyrektora oraz prowadzenie spraw administracyjnych związanych z posiedzeniami Rady IMW,
- prowadzenie spraw kadrowych – ogłaszanie konkursów (EZD, BIP, Euraxess, Akademicka Baza Ogłoszeń) oraz przygotowywanie dokumentacji o zatrudnienia pracowników Instytutu Medycyny Weterynaryjnej,
- ewidencja urlopów, badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników Instytutu Medycyny Weterynaryjnej (kierowanie na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne, kontrola szkoleń BHP, przygotowanie zestawień wykorzystanych urlopów, regularna kontrola zaplanowanych i wykorzystanych urlopów),
- przygotowanie oraz nadzór nad realizacją zamówień dla jednostek Instytutu Medycyny Weterynaryjnej (w tym obsługa programu Xprimer),
- nadzór nad przygotowaniem przez jednostki IMW rocznych planów zamówień publicznych,
- przygotowanie porozumień oraz umów o współpracy,
- obsługa systemu USOS w zakresie oferty dydaktycznej kierunku weterynaria (rejestracja studentów, przerejestrowania studentów, kontakt ze starostami i opiekunami, wprowadzanie obciążeń dydaktycznych pracowników IMW, kontrola godzin dydaktycznych),
- organizacja procesu dydaktycznego dla kierunku weterynaria (kontakt z prowadzącymi zajęcia z Politechniki Bydgoskiej im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich oraz Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego, przygotowanie dokumentacji związanej z powierzeniem godzin dydaktycznych na podstawie umowy zlecenia/dzieło, organizowanie wyjazdów studentów kierunku weterynaria do stad, wystawianie skierowań w celu wykonania badań sanitarno-epidemiologicznych, kontrola dokumentacji związanej z praktykami studenckimi),
- udział w przygotowaniu prowizorium oraz planu rzeczowo-finansowego Wydziału,
- organizacja i obsługa posiedzeń Rady Międzyuczelnianego Centrum Medycyny Weterynaryjnej,
- obsługa poczty Wydziału,
- obsługa programu Ankieter (przygotowanie głosowań na potrzeby posiedzeń Rady Instytutu Medycyny Weterynaryjnej oraz Rady Dziekańskiej WNBiW),
- zastępowanie Kierownika Dziekanatu w czasie nieobecności,
- współdziałanie z jednostkami administracji centralnej we wszystkich sprawach będących w zakresie ich kompetencji.