Sekretariat Instytutu Medycyny Weterynaryjnej

mgr Dominika Jezierny-Marks
e-mail: nika1313@umk.pl
tel. 56 611 47 72, 56 611 26 60

Zakres obowiązków

1. Kancelaryjno-biurowa obsługa Dyrektora Instytutu Medycyny Weterynaryjnej oraz jego zastępcy,
2. Prowadzenie spraw osobowych pracowników IMW:
1. Prowadzenie dokumentacji związanej z kontrolą czasu pracy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (listy obecności),
2. Prowadzenie ewidencji udzielanych urlopów wypoczynkowych, sporządzanie planów urlopów oraz na prośbę pracownika wystawianie kart urlopowych pracowników IMW,
3. Współdziałanie z Sekcją Spraw Pracowniczych w zakresie przestrzegania przepisów prawnych dotyczących udzielania urlopów oraz innych spraw wymagających wyjaśnień pracowników IMW,
4. Terminowe kierowanie pracowników IMW na okresowe badania lekarskie, na podstawie corocznej sporządzanej listy,
5. Wystawianie skierowań na wstępne oraz specjalistyczne badania lekarskie pracowników IMW,
6. Terminowe kierowanie pracowników IMW na szkolenie BHP.
3. Ogłaszanie konkursów na stanowiska w IMW (EZD,BIP, Akademicka Baza Ogłoszeń, Euraxess),
4. Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z posiedzeniami rady dyscypliny weterynaria:
5. Udział w pracach związanych z tworzeniem nowych kierunków studiów prowadzonych lub współprowadzonych przez pracowników Instytutu Medycyny Weterynaryjnej,
6. Udział w pracach związanych z przygotowaniem raportu samooceny dla Polskiej Komisji Akredytacyjnej na kierunku weterynaria,
7. Współdziałanie z jednostkami administracji centralnej we wszystkich sprawach będących w zakresie ich kompetencji